预计出席人数通知 

根据… 行政程序505:设施和设备的使用, 部门, 个人, 和/或要求使用大学设施的校内组织将在活动前联系通信和公共事务办公室，以便进行审查并列入活动日历. 为了维护一个协调的校园活动日历, 所有个人和/或团体必须按照以下时间表通知通信和公共事务办公室非教学使用大学和非大学设施: 

只有在通讯和公共事务办公室批准的情况下，这一时间表才能缩短, 设施使用协调人, 大学警察, 停车服务, 及设施及服务, 在总.

豁免-计划是正常教学活动的一部分，在定期安排的教室举行, 还有院系和教职工会议, 不需要清除以包含在事件日历中.